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word操作技巧:這些秒操作讓工作效率杠杠噠

原創
2019-06-30  部落窩教...

word排版技巧:如何讓選擇題多個選項快速對齊

編按:從小,我們就被告誡“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,時間對我們每個人而言,都是最大的成本。因此,在工作中,我們每天都需要與時間賽跑,1秒鐘能做的事情,千萬不要用1個小時去做。

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時間對我們每個人而言,都是最大的成本。但是,許多人在編輯文檔時,卻經常被Word虐得焦頭爛額,長期陷入瑣碎的工作。

比如,想刪除文檔里亂七八糟的空行或空格,往往花費一個小時都做不出來。

其實,這在Word中只用一秒就能夠搞定的。如果你還常常受到這類問題的干擾,那今天這篇文章就很適合你~

01、快速分頁

文檔排版時,為了保證每一章節的獨立性,需要在某章、節或段落之間另分一頁,你會怎么操作呢?一直敲回車嗎?NO!

1秒技巧:將鼠標光標定位于換頁處,按Ctrl+Enter鍵,即可插入分頁符并分頁。

這樣做的好處是:不管前一頁增加多少內容,都不會影響后文的排版。

02、快速選擇相似格式文本

一篇長文檔中,當有多處格式相同的文本需要進行統一編輯時,你會怎么辦?

1秒技巧:將鼠標光標定位到需要選擇的文本處,點擊【開始】-【編輯】-【選擇】【選擇格式相似的文本】即可。


03、快速對齊文本

在Word文檔中,經常需要進行文本對齊,你會怎么辦?直接用空格鍵敲敲敲……NO!

1秒技巧:選擇要對齊的文本,在標尺上點擊合適的對齊位置,此時標尺上顯示出對齊制表符,光標置于需要分開的文字前,按下Tab鍵,就會實現自動對齊。


04、快速首行縮進

文檔排版時,段首空2格,是中文文檔排版中最常見的格式,你會怎么操作?還是直接敲4個空格嗎?NO!

1秒技巧:選中所有段落,拖動標尺上的首行縮進按鈕即可。


05、文本秒變表格

有時候,我們需要把Word中的文字用表格來展示,你是選擇先插入表格,然后復制粘貼文字嗎?NO!

1秒技巧:選中文本,點擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】-【確定】即可。


06、快速拆分表格

很多情況下我們需要把表格拆分成兩部分,你會怎么操作呢?

1秒技巧:把光標置于表格后面,直接按Ctrl + Shift + Enter鍵即可。


07、 重復標題行

Word中,當多頁表格需要使用同一個標題行時,你會怎么辦?是一個個復制嗎?NO!

1秒技巧:選中表格的標題行,點擊【表格工具-布局】-【數據】-【重復標題行】即可。


08、快速批量刪除空行

Word 文檔中有很多無用的空行,怎么辦?是用退格鍵一行一行的刪除嗎?NO!

1秒技巧:按Ctrl+H鍵打開”查找替換”對話框,在“查找內容”文本框中輸入“^p”,“替換為” 留空,點擊“全部替換”按鈕,一鍵清空所有空行。

好啦,瓜也吃完了,這些操作你都學會了嗎?其實Word里1秒還能做許多事兒,你還知道哪些?

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